總務處工作職掌

總務主任:

• 擬定或修改有關本校總務之一切章則及業務計畫。
• 主持學校總務處事務、擬定總務工作計畫、召開或出席總務會議。
• 編訂總務處行事曆，負責進度執行追蹤管理。
• 會同會計室編列年度預算及各項經費之分配。
• 依據學校中長程發展計畫爭取補助，打造優質校園。
• 加強各項校園安全措施及門禁管理，建立安全和諧之校園生活環境。
• 定期保養維護校園設施，確保師生健康安全。
• 配合學校教學需求，持續改善教學設備，提昇教學品質。
• 建立財產物品管理制度，落實財產登記保管維護工作。
• 培養學生愛物惜物的觀念，推行「班級公務保管簿」及每學期期初期末班級教室財產物品清點制度。
• 監督執行營繕工程，加強工程品質。
• 落實各項節約計畫，發揮資源最大效能。
• 恪遵法令規定，落實採購與收付經費。
• 編組規劃逃生疏散路線及辦理防災演習、消防演練和設備養護。
• 辦理家長會業務。
• 執行長官交辦及其他有關總務工作事項。

事務組:

• 擬訂各項事務章則。
• 辦理整建工程、勞務及設備採購之估價、招標、發包、採購、監工、驗收、結算等作業。
• 購置各項設備與辦公用品分發使用及登記事宜。
• 加強校園門禁管制，維護師生安全。
• 落實校園淨化、綠化、美化之工作。
• 辦理共同供應契約採購。(10萬元以上)
• 警衛管理細則之擬訂及工友工作分配事宜。
• 定期檢查、保養、清點消防器材。
• 調配辦公室所、教室及課桌椅。
• 協助各處室慶典活動，場地佈置及各項機具設備使用。
• 監督經管物品出借、回收。
• 彙報學校各項總務業務統計資料事項。
• 水電路管線維護、廣播系統之管理。
• 加強校園門禁管制，維護師生安全。
• 校園天然災害防救、復建與通報。
• 消防自衛編組訓練。
• 監督學校活動慶典、會議場所之佈置。
• 臨時人員、警衛管理事項。
• 訂定營繕工程計畫。
• 校長或主管臨時交辦事項。

文書組:

• 典守學校印信事項。
• 辦理各項公文收發、繕校、退稿、歸檔、分辦、查詢及考核事宜。
• 整理文書、公報、檔案保管、銷毀及彙送檔案目錄資料、回溯建檔。
• 辦理公文查催事項。
• 紀錄及整理保管全校性校務會議、行政會議。
• 管理檔案室及校史資料室。
• 辦理學校活動邀請函﹑謝函寄發及祝函等簽收登記。
• 剪貼本校新聞資料。
• 其他有關文書及交辦事項。

出納組:

• 薪資、考績、年終獎金、年節代金、慰問金、鐘點費等各項經費造冊及郵局轉帳清單之撥付。
• 各項保費(公保、健保、勞保、勞退)退撫基金及其他費用之調整及代扣代繳與零用金之請撥。
• 發放員工薪津、各項補助費、獎金、獎學金、代課費、差旅費等。
• 辦理各項代收代辦費、輔導費、校外教學、場租費等製單收費及繳庫事宜。
• 種採購工程款、代收代辦經費之支付與各項剩餘款、罰款繳庫事宜。
• 每月編製與銀行之差額解釋表。
• 各種收款收據之製單、管理及款項入庫通知及處理。
• 所得稅的登記與扣繳及申報。
• 扣繳憑單之製發及保險費扣繳證明之發放。
• 退職所得稅之計算及扣繳。
• 辦理學生註冊費之收納與對帳。
• 辦理公教存款代扣代存事宜。
• 收據證券之登記出納、移轉、保管。
• 保管金的登帳及現金日報表的製作。
• 各項憑證之整理歸還。
• 公庫支票印鑑更換之申請及公文處理。
• 承辦公文及年度利息入帳及繳庫。
• 其他有關出納及交辦事項。

幹事:

• 財產管理、財產管理相關公文收發，惜物網拍賣管理、財產購置登記保管使用分配撥借等事項，編造財產目錄、財產增減之造報、毀損報廢之處理，財產年限之評定與盤點。
• 一般物品採購與共同供應契約採購 (10萬元以下)。
• 各項辦公用品、消耗品購辦及領用管理，協助飲水機保養管理。
• 水電管線、廣播系統維護報修。
• 辦理教職員工勞健保之加保、退保、變更申請等事項。
• 總務處所辦活動之開會通知繕打發送。
• 協助事務組招標與開標作業。
• 警衛每月工時計算與加班時數核算。
• 輪值圖書館借還書作業。
• 支援事務組相關業務。

工友:

• 校園草坪、魚池清理、花木修剪與維護。
• 協助小額採購業務。
• 協助開會通知發送、各類公文送達會辦。
• 協助推行「班級公務保管簿」及每學期期初期末班級教室財產物品清點制度。
• 學校活動慶典、會議場所之佈置。
• 體育器材室設備借還與管理。
• 校長室與總務處辦公室清潔與整理。
• 辦理開放場地租借業務。
• 校舍、設備維修與保養。
• 行政與教學資料影印、油印。
• 其他臨時交辦事項。

警衛:

• 門禁管制與校園安全巡邏。
• 各處室辦理活動預留來賓車位。
• 協助學生上下學交通安全維護。
• 協助學校防疫相關措施。
• 其他臨時交辦事項。