總務主任

() 擬定或修訂總務處各項規章和辦法。

() 擬定總務處工作目標及實施計劃。

() 校舍營繕修建之擬議。

() 擬定改善教學環境計畫。

() 督導總務業務之改進和發展 

() 分配及調整本處職員工作並隨時監督考核 

() 負責本處之人員差假及考核獎懲之擬議 

() 教職員防護團演習之策劃與督導。

() 處務會議召開

() 校園安全維護之規劃、執行。

(十一) 總務處經費預算編列。

(十二) 文書、財產業務軟體管制。

(十三) 執行校長交辦事項。

事務組長

一、校舍營建

() 校舍營建分配事項規劃。

() 校舍發包及訂約事項辦理。

() 校舍營建事項監督。

() 校舍營建驗收事項辦理。

二、校舍管理

() 校舍、分配、保養及修繕業務辦理。

() 校舍安全之檢查與申報業務辦理。

() 校舍水電檢修、養護及管理。

() 電信、廣播設備之維修。

() 總務處倉庫、倉容之管理。

() 校舍、場地、出租、借用業務辦理。

三、財產管理

() 財產購置、變賣、招標、訂約等事項辦理。

() 財產分類編號、列冊及報表之填報辦理。

() 土地及建物產權管理手續辦理。

() 財產清點業務辦理。

() 財產移撥、損壞、報廢業務辦理。

四、物品管制

() 物品採購作業辦理。

() 物品登記、編號之核定與保管辦理。

() 物品領用、移撥、損壞、報廢業務辦理。

() 定期合約之簽訂、保管。

() 物品損壞及廢品處理。

() 消耗性與非消耗性物品之釐定。

() 消耗品與非消耗品增減月報表填報。

五 、安全管理

() 校園災害防護措施擬訂。

() 消防器材設備之管理。

() 保全招商、簽約、人員管理等各項業務辦理。

() 災害發生時之搶救及善後處理之擬定。

() 校園監視系統之維護管理。

六、工友及警衛管理

() 工友及警衛管理要點之訂定與修正。

() 工友及警衛組訓、工作分配與考核、獎懲。

() 工友及警衛異動、請假、加班事務之辦理。

() 其他有關工友及警衛事項之辦理。

七、環境管理:

() 校園植物管理維護工作辦理。

() 大型集會會場佈置與設備管理。

八、車輛管理

() 校區車輛停放事務管理。

() 停車場管理及停車位規劃業務辦理。

九、其他

() 維護總務處網頁資料處理。

() 公告事項掛網頁事務辦理。

() 全校性活動支援。

() 校犬管理。

() 其他有關庶務事項。

() 辦理校長主任交辦事項。

出納組長

() 現金、有價證券、公庫銀行票據及有關出納之各種單據保管。

() 出納帳簿及填製各項出納憑證與報表登記。

() 教職員工每月薪資造冊、發放

() 各項加班津貼、鐘點費、差費等發放。

() 編製現金結存表、零用金帳簿、出納備查簿等。

() 填具收款收據及各項補助經費收據。

() 代辦費之收支保管、辦理所得稅申報。

() 註冊收費。

() 開立支票及根據會計憑證或其他合法通知,扣繳各項稅款等。

() 公庫支票印鑑章之變更申請。

(十一) 其他有關出納事項。

文書組長

一、文書處理

() 文書處理辦法之擬定與修正。

() 公文登記查詢制度稽催作業之規劃執行。

() 親啟、密啟函文原號編號、登記、轉呈。,注意遵守公文保密規定。

() 重要文件登記提送及管理。

() 公文函件之登記及分發。

() 收發文登記派送及統計。

() 每月公文總檢查報表製作。

() 發文核稿、錄號及檢查裝封。

() 電子公文交換安全認證智慧卡保管。

() 逾期未結公文催辦及追蹤查核。

(十一) 校務會議、主管會報、行政會報資料彙整及記錄。

二、檔案管理

() 檔案管理辦法之擬定與修正。

() 檔案管理及成果報告之編製。

() 檔案卷清冊之編製及銷毀作業。

() 校內借調檔案之處理。

() 校外借調檔案之處理。

() 檔案室管理。

三、郵務處理

() 郵務處理及郵寄文件類別之審定。

() 普通郵件之分送。

() 掛號郵件登記、轉發。

() 公務文件用郵及掛號文件投寄。

() 郵票申購及用郵統計。

四、印信點守

() 各處室圖章清冊管理。

() 判行文件之用印辦理。

() 印信申請製()發、啟用、拓模及銷毀。

五、校史管理

() 校史案件保管及資料蒐集與整理。

() 校史室管理。

() 全校年度大事整理。

六、其它

() 公文電腦化之相關行政業務推動。

() 其他文書組相關業務。

() 辦理校長主任交辦事項。